Recursos Humanos · Control de entrega

Check list de envío de archivos de nómina

Documento de uso interno del área de Nóminas. Concentra los archivos que se envían a los responsables del pago de cada unidad de negocio, en el orden en que deben mandarse. Se palomea cada archivo en el momento en que se envía; mientras el contador de la unidad no llegue a su total, el paquete está incompleto. No sustituye al procedimiento de elaboración de nóminas.

Tres Cantares

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Solariega

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Mr. Lana

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Tres Cantares

Unidad de negocio · Tepoztlán, Morelos

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Archivos enviados

Nómina fiscal

TC-01Archivo TXT — BBVA TC-02Reporte de otros bancos

Nómina B

TC-03Recibos de nómina TC-04Reporte de otros bancos TC-05Préstamos

Mr. Lana

Unidad de negocio · Corporativo y sucursales

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Archivos enviados

Nómina fiscal

ML-01Reporte de pensión ML-02Nómina Atlixco ML-03Préstamos semanales

Nómina B

ML-04Reporte de nómina por sucursalVerificar que estén todas las sucursales del periodo de suc. ML-05Recibos de nómina por sucursalVerificar que estén todas las sucursales del periodo de suc. ML-06Reporte de préstamos personales ML-07Reporte de pensión alimenticia

Uso del formato. Los archivos se envían en el orden en que aparecen listados; la numeración marca esa secuencia. Se palomea uno por uno conforme se van mandando, no al final. Si algún archivo no aplica en el periodo, se anota N/A en observaciones y se marca la casilla, para que el contador de la unidad pueda llegar a su total. Antes de dar por terminado el envío se revisa que las tres unidades tengan su contador completo.